HR-Assistent, Recruiter

Kurzprofil

Personalassistent sucht neue Herausforderung als Kaufmännische Angestellte oder Empfangsmitarbeiter im Bereich Personalvermittlung und Administration. Das Profil umfasst Erfahrungen als Recruiter und Assistent Personalvermittlung, insbesondere im Bereich der Feststellenvermittlung. Der Kandidat beherrscht die Antragsbearbeitung im Privat- und Geschäftskundenbereich sowie die Erfassung und das Publizieren von Stelleninseraten. Wichtige Tätigkeiten sind der Kontakt zu Stellensuchenden und Firmenkunden, die Bewirtschaftung der Personal- und Kundendaten sowie die allgemeine Administration in allen Belangen von Feststellen- und Temporärvermittlung. Fundierte Kenntnisse in der allgemeinen Personaladministration, das Führen von Interviews und die Kundenakquise und Kundenbetreuung sind vorhanden. Ein Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung und Umsetzung von Recruiting-Strategien über soziale Netzwerke, ergänzt durch Marketingstrategien und Texterstellung. Der Kandidat hat Erfahrungen in der Personalgewinnung. Ebenfalls zum Tätigkeitsfeld gehören die Organisation von Onboarding-Prozessen, der Kontakt mit Behörden und Sozialversicherungen sowie der telefonische Kundenkontakt. Weitere administrative Aufgaben umfassen das Überprüfen und Ergänzen von Kreditkartenanträgen, die Bearbeitung der Post, der Telefondienst und das Bearbeiten von E-Mails, das Bearbeiten von Kundenanfragen und Reklamationen, die Erstellung von Rechnungen und das Erstellen von Offerten nach Vorgaben. Interessante Nebentätigkeiten sind die Planung von Reparaturarbeiten und Hauswartsaufträgen sowie die Betreuung von Liegenschaften. Er besitzt Erfahrung in der Kundenakquise am Telefon. Im Bereich Finanzen und Anlagen kennt sich der Bewerber mit der Vorstellung und Vermittlung von Private-Equity-Anlagen aus, einschliesslich der Beziehungspflege zu Kunden und der Verkaufsberatung. Erfahrung im Telefonverkauf und der Produkteanalyse sind ebenfalls Teil des Profils. Die allgemeine Korrespondenz, telefonischer Support und Telefonmarketing gehören zum Standardrepertoire. Wesentliche Kompetenzen sind die Terminverwaltung, die Bedienung der Telefonzentrale und die Betreuung der Kunden, die Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten. Des Weiteren gab es Mithilfe bei Kurswesen und den Raumvermietungen sowie die Verwaltung und Bearbeitung des Absenzenwesens. Interne sowie externe Kundenberatung und Bedienung am Telefon und am Schalter, Raumbewirtschaftung für interne und externe Kunden und allgemeine Schuladministration mit gängiger Software sind aufgeführt. Des Weiteren umfasst das Profil die Koordination von Einsatzplänen von Mitarbeitern, die Verwaltung und Bearbeitung des Personalwesens, den Kunden- und Firmenkontakt, Empfang und Telefonarbeiten intern und extern sowie den elektronischen Kundenkontakt. Das Vorbereiten von Arbeitskleidung für Mitarbeiter und das Ablegen von Büro- und Betriebsunterlagen runden das administrative Spektrum ab. Softwarekenntnisse umfassen verschiedene ERP- und HR-Systeme sowie spezialisierte Administrationsprogramme, darunter Perform X, Aduna Office, HRC und Abacus. Das Profil zeigt vielseitige kaufmännische Fähigkeiten und eine starke administrative Basis, ideal für eine Position als Kaufmännische Angestellte oder Personalassistent mit Fokus auf Recruiting und Administration.